非常事態等による開催延期等の検討

2020/02/27延期する事を決断致しました。詳細はこちら

(2020/02/13現在の情報を記載しています。)
現在、04/05開催に向け、各種準備(機材・人員・会場手配等)を進めています。
しかしながら、以下に挙げるような非常事態等が予見される場合、開催日延期を含めた検討を致します。

開催延期を検討する非常事態等の例

  • 現在国内の散発的感染事例が拡大する新型コロナウィルス関連案件について、今後、政府または地方自治体から不要不急の催事を自粛すべき指針が発せられた場合
  • 当企画の協力/関係団体から開催延期を要請された場合
  • 当企画の関係団体から高リスクという評価を受けた場合
  • 政治的・世情的不安定な状態となった場合
  • 天災及びその他の理由で会場への交通手段が確保出来ないと考えられる場合
  • 天災及びその他の理由で会場が使用不能となった場合

延期後の開催日候補について

事態の終息に目途がついていると考えられる場合
 → 5月中旬

事態の終息に数ヶ月の期間を要すると考えられる場合
 → 9月第1・2週末or 11月第1週末

に再度計画致します。

非常事態等の判定日

現在、関係団体と共に来年度の催事に対するリスク評価実施中です。
リスク評価は、03月01日と15日にそれぞれ行う予定です。15日の会合にて結論に至らなかった場合や急激な状況変化が発生した場合、25日前後に最終的なリスク評価を実施します。
関係団体から出されたリスク評価情報を基に主催陣営で開催の是非を諮り、延期せざるを得ないと判断された場合、遅くともリスク評価の会合実施日の翌日までに当サイト並びにツイプラにて告知致します。